Legan Studio
Все кейсы
HR / Корпоративные сервисыИТ-компания Northwind

Автоматизировать отпуска, согласования и онбординг внутри MAX

Заменили почтовые цепочки и Google-формы на единого корпоративного бота: заявки, маршруты согласования, уведомления HR — всё в одном чате.

Интерфейс HR-бота в MAX для отпусков, согласований и онбординга

−60%

Время согласования заявки

5 ч → 2 ч

Среднее время согласования

90%

Заявок без ошибок

800+

Активных сотрудников

Задача

  • В компании 850+ сотрудников и 9 юрлиц — заявки терялись в почте и Excel.
  • HR-команда тратила до 4 часов в день на ручные согласования и сверки с 1С.
  • Нужно было встроить флоу прямо в MAX, чтобы не плодить отдельные приложения.

Что сделали

  • Бот с заявками: отпуск, удалёнка, командировка, справки 2-НДФЛ.
  • Маршруты согласования с авто-эскалацией по SLA и подменой согласанта.
  • Двусторонняя интеграция с 1С:ЗУП — данные не дублируются.
  • Личный кабинет руководителя с уведомлениями и групповым согласованием.